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01

一堂关于协作方式的课

AI Agent
赋能智慧办公

WorkBuddy 实战分享

从认识 Agent,到把一件真实工作交给它。

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01

CHAPTER 01 · 5 MIN

一、从对话到交付

从“能聊天”到“能干活”,认识 AI 正在发生的质变。

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一、从对话到交付 / 从“能聊天”到“能干活”

AI 的变化,不只是更会回答

过去,我们把问题交给 AI,拿回一段建议;现在,可以把一件任务交给 Agent,让它调用工具、处理材料,再把结果交回来。

01

对话式 AI

回答当前问题,后续操作通常由人继续完成。

02

AI Agent

围绕目标拆分步骤,在授权范围内连续执行,并留下可检查的结果。

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一、从对话到交付 / 从“能聊天”到“能干活”

AI 能为日常办公带来什么

01

数字化转型

把重复的信息整理和材料加工步骤变得更顺畅。

02

降本增效

把时间留给判断、沟通和决策,减少机械处理。

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02

CHAPTER 02 · 15 MIN

二、AI Agent 基础知识

从大模型、提示词到 Agent,理解它如何完成一项工作。

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01

二、AI Agent 基础知识 / 5 分钟

FOUNDATIONS

2.1 两个基础概念:大模型与 Agent

本节要点 ↓

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二、AI Agent 基础知识 / 2.1 两个基础概念:大模型与 Agent

大模型:理解与生成语言的“大脑”

大模型根据输入内容理解问题,并生成语言、代码或结构化内容。它提供能力基础,但不会自动知道你手头的文件、标准和业务目标。

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二、AI Agent 基础知识 / 2.1 两个基础概念:大模型与 Agent

Agent:把模型、上下文和工具组织起来

Agent(智能体)可以概括为:大模型 + 记忆 + 工具 + 自主规划,像一位能够承接工作的“数字员工”。具体能力受产品、授权和配置限制。

便于记忆的理解

大模型提供理解与生成能力;上下文提供任务所需的信息;记忆保留后续工作会用到的内容;工具提供执行能力;Agent 结合目标规划并推进步骤。

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02

二、AI Agent 基础知识 / 5 分钟

AGENT-LOOP

2.2 Agent 是怎么工作的

本节要点 ↓

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二、AI Agent 基础知识 / 2.2 Agent 是怎么工作的

一项任务会经过四个环节

01 · PERCEIVE感知与思考理解目标、材料与限制 02 · PLAN规划下一步拆解步骤,选择工具 03 · ACT执行行动调用工具,完成当前步骤 04 · OBSERVE观察与反思读取结果,判断是否调整 ReAct循环迭代

ReAct 是“思考—行动—观察”的循环:根据观察结果继续思考、采取下一步行动,直到完成任务或需要人来确认。

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二、AI Agent 基础知识 / 2.2 Agent 是怎么工作的

例:调研报告并制作汇报 PPT

01

明确范围

确认主题、对象、时间范围和资料口径。

02

收集整理

读取提供的材料,必要时检索公开信息并保留来源。

03

形成结论

汇总证据,标注不确定项和需要复核的数据。

04

制作交付

按受众和页数要求组织报告或 PPT,逐页检查。

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03

二、AI Agent 基础知识 / 5 分钟

AGENT-VS-TOOLS

2.3 Agent 与传统对话式 AI 的区别

本节要点 ↓

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二、AI Agent 基础知识 / 2.3 Agent 与传统对话式 AI 的区别

从单轮问答到连续执行

01

传统对话式 AI

围绕当前问题生成回答;后续查资料、处理文件和整理交付,通常还要用户接着完成。

02

AI Agent

围绕目标拆解步骤,在授权范围内调用工具、观察结果并继续执行,直到交付或遇到需要确认的环节。

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03

CHAPTER 03 · 40 MIN

三、WorkBuddy 赋能办公场景

从讲场景升级为带着做:讲师边演示边教学,学员跟着操作,下课即会上手。

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01

三、WorkBuddy 赋能办公场景 / 4 分钟

WB-INTRO

3.1 认识 WorkBuddy:会“干活”的 AI 数字员工

本节要点 ↓

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三、WorkBuddy 赋能办公场景 / 3.1 认识 WorkBuddy:会“干活”的 AI 数字员工

WorkBuddy:用自然语言驱动办公任务

WorkBuddy 是腾讯出品的全场景 AI 工作台。您可以使用自然语言描述需求,由 WorkBuddy 自主规划和执行任务,并交付文档、表格、PPT 等可直接使用的完整成果。

01

交代任务

说清目标、工作空间和交付要求。

02

过程协作

观察执行进度,在需要时补充说明或确认。

03

结果验收

查看产物、文件和变更,再决定如何使用。

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三、WorkBuddy 赋能办公场景 / 3.1 认识 WorkBuddy:会“干活”的 AI 数字员工

WorkBuddy 工作界面区域标注

WorkBuddy 首页工作界面
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WorkBuddy 工作界面标注图
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三、WorkBuddy 赋能办公场景 / 3.1 认识 WorkBuddy:会“干活”的 AI 数字员工

核心能力

自然语言交互

使用自然语言描述需求,无需预先拆分复杂操作步骤。

自主规划与执行

根据任务目标自动拆解步骤、规划执行流程并完成任务。

多模态任务处理

支持文档、表格、PPT、数据分析等多种任务类型。

本地文件操作

在获得授权后读取和处理本地文件,支持批量整理、修改等操作。

多任务并行

支持同时创建和处理多个任务,适合并行完成不同工作。

结果交付与验收

任务完成后可查看和使用生成的文档、表格、PPT 等结果。

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三、WorkBuddy 赋能办公场景 / 3.1 认识 WorkBuddy:会“干活”的 AI 数字员工

适用场景

WorkBuddy 可以处理从单次任务到持续项目的多种工作场景,也可以通过专家、技能、连接器和资料库扩展工作能力。

场景可以用 WorkBuddy 做什么
日常办公写文档、做分析、查资料、整理信息,把日常工作中的琐碎任务交给 WorkBuddy。
代码开发写代码、读项目、开发网站和应用,让 WorkBuddy 协助完成开发工作。
设计创意从一个想法出发,生成图片、PPT、网页等设计内容,快速完成创意表达。
项目协作围绕项目持续处理任务、使用项目资料,并让 WorkBuddy 参与项目执行。
专业任务使用专家和技能复用专业知识与工作方法,完成分析、创作、处理等任务。
服务协作通过连接器接入第三方服务,让 WorkBuddy 访问外部数据并执行相关操作。
资料与知识将资料集中管理并结合任务使用,让 WorkBuddy 基于资料进行检索、分析和内容生成。
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三、WorkBuddy 赋能办公场景 / 3.1 认识 WorkBuddy:会“干活”的 AI 数字员工

专家:用专业角色处理领域任务

专家以专业角色、工作方法与适配工具,为任务提供明确视角。需要复杂协作时,可以召唤专家团。

01

单个专家

围绕一个明确问题,从所选领域视角分析并完成任务。

02

专家团

团长自动拆解任务、分配给成员并行执行,最后整合交付。

03

怎么选择

单点专业问题选专家;任务复杂、需要多角色配合时选专家团。

WorkBuddy 专家中心
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三、WorkBuddy 赋能办公场景 / 3.1 认识 WorkBuddy:会“干活”的 AI 数字员工

技能:为任务增加可调用的工具能力

Skill 将脚本与工作流封装成特定能力,让 WorkBuddy 在你的授权下完成具体动作。

01

技能市场

浏览推荐技能,按当前任务需要安装。

02

创建或导入

导入本地技能包,或用自然语言查找、创建技能。

03

启用与调用

对已安装技能随时启用或关闭,在对话中调用对应能力。

WorkBuddy 技能市场
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三、WorkBuddy 赋能办公场景 / 3.1 认识 WorkBuddy:会“干活”的 AI 数字员工

连接器:在授权范围内接入外部服务

连接器把外部数据与服务接入 WorkBuddy 工作流,常见技术形态包括 MCP + CLI 和 Skill + CLI。

01

数据查询

从外部数据源获取信息,例如查询数据库、检索文档。

02

服务调用

调用第三方服务完成操作,例如发送邮件、创建日程。

03

文件管理

访问云端存储与文件系统,例如读取网盘文件、上传附件。

04

消息通知

与即时通讯工具集成,例如发送企业微信或飞书消息。

WorkBuddy 连接器
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02

三、WorkBuddy 赋能办公场景 / 5 分钟

DELEGATE-WORK

3.2 基本功:怎么给 AI 派活

本节要点 ↓

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三、WorkBuddy 赋能办公场景 / 3.2 基本功:怎么给 AI 派活

不要把 AI 当作许愿池,也不要把 AI 当作复印机

01

许愿池:愿望具体,背景缺席

想要一份下月可执行的酒店营销方案,却只说“生意不太好”。模型不知道位置、客群、入住率和预算,只能用通用点子填空。

02

复印机:目录完整,依据不足

先规定十个方案模块和宏大营收目标,却没有收入、毛利、转化率等事实。模型只能按既定框架扩写,填出看似完整、实际无据的动作和数字。

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三、WorkBuddy 赋能办公场景 / 3.2 基本功:怎么给 AI 派活

交代真实情况,让 AI 参与判断

01

人来提供

真实目标、使用对象、已有材料、事实与假设、现实约束,以及怎样算完成。

02

AI 来分析

阅读材料、识别问题和信息缺口,选择适合的分析框架,比较路径并说明依据。

03

共同校验

用证据和约束检查建议;只有答案会改变方向时再追问,重要取舍由负责人决定。

自己的经验可以提供给 AI 检验,但不必一开始就规定它必须按这套经验思考。

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三、WorkBuddy 赋能办公场景 / 3.2 基本功:怎么给 AI 派活

把目标、材料和限制说清

01

真实目标

希望改变什么,结果给谁使用、在哪个场景使用。

02

已有材料

提供相关数据、文档和尝试;区分已确认事实与个人假设。

03

现实约束

时间、预算、人员、权限和不能触碰的边界。

04

完成标准

需要交付什么,以及怎样判断结果可用。

让模型提出分析路径

请结合这些目标、材料和约束,判断问题并提出你认为合适的分析路径,说明依据;区分事实与假设,只有缺少的信息会改变方向时再向我确认。

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三、WorkBuddy 赋能办公场景 / 3.2 基本功:怎么给 AI 派活

把材料、工作空间和追问串起来

  • 把相关文件放进指定工作空间,或在对话中上传文件。
  • 说明文件之间的关系、优先级和可以采用的口径。
  • 看到不准确的结果时,指出具体段落、数据或格式并说明修改方向。
  • 涉及修改文件时先检查目标路径、预览和备份方式。
在任务中补充要求并继续执行
在任务中补充要求并继续执行 ↗ 点击放大
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03

三、WorkBuddy 赋能办公场景 / 5 分钟

DOCS

3.3 实战一:公文与材料写作

本节要点 ↓

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三、WorkBuddy 赋能办公场景 / 3.3 实战一:公文与材料写作

安装「国企公文写作」Skill

先安装公文写作 Skill,再用它完成一份规范通知初稿。

01

打开技能市场

进入「专家·技能·连接器」,选择「技能」。

02

搜索目标技能

在技能市场搜索“国企公文写作”。

03

查看并安装

打开技能详情,核对介绍和版本后点击「安装」。

「国企公文写作」Skill 详情与安装入口
「国企公文写作」Skill 详情与安装入口 ↗ 点击放大
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三、WorkBuddy 赋能办公场景 / 3.3 实战一:公文与材料写作

实战跟练:起草一份安全检查通知

打开刚安装的「国企公文写作」Skill,让 WorkBuddy 根据下面的任务说明起草通知。

可直接复制到 WorkBuddy 的练习指令

请使用“国企公文写作”Skill,起草一份《关于开展办公区域消防和用电安全自查的通知》,面向集团各部门、所属单位。背景:集团拟开展一次办公区域安全自查。检查范围包括办公区、会议室、档案室和机房的消防通道、灭火器材、电气线路、插座使用及下班断电情况。请要求各部门和所属单位于【完成日期】前完成自查,并将《自查情况表》报送至【牵头部门/联系人】;发现隐患要登记、先采取临时防范措施,整改后报送复核。按规范通知体例写明标题、主送单位、正文、落款和日期,语言正式简洁。不要编造日期、联系人、政策依据或处理要求,缺少的信息用【待补充】标注。先给出初稿,再列出需要我确认的信息。

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三、WorkBuddy 赋能办公场景 / 3.3 实战一:公文与材料写作

生成效果:初稿与待确认信息并行交付

WorkBuddy 根据任务说明生成通知初稿,并集中列出需要人工补充、确认的信息。

  • 初稿按通知体例组织检查范围、检查重点、时间安排和工作要求。
  • 待确认项包括单位名称、日期、联系人、复核安排和隐患处理口径。
  • 补齐真实信息并复核内容后,再形成正式稿件。
WorkBuddy 生成的通知初稿与待确认信息
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三、WorkBuddy 赋能办公场景 / 5 分钟

DATA

3.4 实战二:表格与数据分析

本节要点 ↓

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三、WorkBuddy 赋能办公场景 / 3.4 实战二:表格与数据分析

先把业务问题变成分析要求

  • 要分析哪些指标,指标口径是什么。
  • 按什么维度、时间段和业务板块对比。
  • 希望看到什么图表和结论。
  • 遇到空值、重复值或异常值时如何处理。
指令骨架

请读取这份脱敏样例表,按【时间/板块】汇总【指标】,检查缺失和异常值,生成【图表】并写出不超过三条结论;请标明计算口径,不要推测缺失数据。

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三、WorkBuddy 赋能办公场景 / 3.4 实战二:表格与数据分析

从文件到图表:三步完成第一轮分析

实战内容:Excel 数据清洗、汇总统计、跨表匹配;用自然语言提问,让 AI 根据数据生成图表与结论。

01

导入

上传 Excel/CSV 或说明文件位置。

02

描述

说明指标、维度、时间范围和目标受众。

03

预览

检查数据范围、计算口径、图表和结论。

表格数据分析的输入方式示意
表格数据分析的输入方式示意 ↗ 点击放大
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三、WorkBuddy 赋能办公场景 / 3.4 实战二:表格与数据分析

检查图表和结论是否站得住

  • 抽查汇总值,确认筛选条件和统计口径。
  • 确认图表轴、单位、时间范围和数据标签。
  • 把事实、推断和建议分开表达。
  • 要求保留来源表或计算过程,方便复核。
生成结果预览示意
生成结果预览示意 ↗ 点击放大
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三、WorkBuddy 赋能办公场景 / 3.4 实战二:表格与数据分析

周报、月报和经营简报:从数据到文字交付

01

确定周期

选定周报、月报或经营简报的统计周期和口径。

02

生成摘要

汇总关键指标、变化情况和需要关注的异常。

03

形成交付

生成图表与简报初稿,并标注数据来源、计算口径和待核验项。

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三、WorkBuddy 赋能办公场景 / 3.4 实战二:表格与数据分析

演示案例:用提示词定义对账看板

将对账目标、字段口径、计算规则和可视化要求一次说明,让 WorkBuddy 按可复核的逻辑生成看板。

可直接复制到 WorkBuddy 的演示指令

请基于我提供的两个表格制作物流对账可视化看板:“总表”是对账单明细,“价格表”是物流商报价单。请按订单汇总总表,形成包含发货时间、订单编号、目的市、地址、体积、物流商核算运费、甲方核算单价、甲方核算运费和差异金额的新明细表。体积取总表“方数”列之和,物流商核算运费取“总运费”列之和。甲方核算单价按目的地城市匹配价格表,并依据汇总体积匹配 G–J 列对应的体积区间:体积≤1 m³ 时取 0–1 m³ 档(5%);体积≥10 m³ 时取 >10 m³ 档(50%);其余按对应区间取价。甲方核算运费=体积×甲方核算单价;差异金额=ROUND(物流商核算运费-甲方核算运费,0)。运费和单价保留两位小数。看板请展示总体对账指标、差异分析原因和订单明细;差异金额不为 0 的行标红并集中排列。请说明图表如何帮助识别总体差异、主要原因及需复核的订单,保留字段映射、计算口径和数据来源,便于逐笔核验;遇到城市无法匹配、区间边界不清或缺失值时列为待确认,不要自行猜测。

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三、WorkBuddy 赋能办公场景 / 3.4 实战二:表格与数据分析

演示案例:用指标卡、差异图和明细表读懂结果

先看整体对账情况,再定位差异订单,最后回到明细核对计算依据。

  • 顶部指标卡呈现订单数、总体积、物流商运费、甲方核算运费、差异金额和对账通过率。
  • 差异图集中显示金额差异及主要原因;有差异的订单以红色标识并排在一起。
  • 明细表保留订单字段、两种运费、计费单价和差异金额,便于逐笔追溯。
WorkBuddy 生成的物流对账看板示例
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05

三、WorkBuddy 赋能办公场景 / 5 分钟

SLIDES

3.5 实战三:PPT 汇报制作

本节要点 ↓

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三、WorkBuddy 赋能办公场景 / 3.5 实战三:PPT 汇报制作

先给受众和汇报目标,再让 AI 组织页面

01

受众

给管理层、同事还是外部对象。

02

目标

汇报进展、复盘问题还是提出方案。

03

结构

必含章节、页数范围和内容先后。

04

风格

模板、品牌色、图表和文字密度。

示例指令

请根据我提供的脱敏项目总结,制作一份不超过 10 页的内部汇报 PPT,面向部门负责人,结构为背景、进展、关键数据、风险与下一步。保留数据来源,缺失处标注待补。

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三、WorkBuddy 赋能办公场景 / 3.5 实战三:PPT 汇报制作

跟练:生成一份部门汇报或活动介绍 PPT

01

选主题

选择一项部门汇报或活动介绍任务。

02

列要求

确定受众、主题、页数、结构和视觉要求。

03

现场生成

从大纲开始生成幻灯片,再检查并修改。

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06

三、WorkBuddy 赋能办公场景 / 4 分钟

MEETINGS

3.6 实战四:会议与任务管理

本节要点 ↓

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三、WorkBuddy 赋能办公场景 / 3.6 实战四:会议与任务管理

会前准备:生成会议通知与材料框架

描述会议目标、时间、参会对象和议题,上传获准使用的参考材料,让 WorkBuddy 起草通知、议程和纪要框架。

01

说清会议要求

提供主题、目的、时间、地点或线上方式、参会对象和议题。

02

补充参考材料

提供背景文件、数据和已有口径,标明材料的用途与优先级。

03

生成会前文稿

整理会议通知、议程、材料清单,并预设待填写的纪要框架。

示例输入

请围绕【主题】起草会议通知和议程,参会对象为【部门/人员】,时间地点为【安排】。请结合附件归纳讨论重点,并生成含“议题、结论、待办、待确认”的纪要框架。缺少的信息标为【待补充】,不要预写结论。

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三、WorkBuddy 赋能办公场景 / 3.6 实战四:会议与任务管理

会议安排:连接器预订会议室或线上会议

配置并授权可用的会议连接器,再让 WorkBuddy 按会议要求创建线上会议或预订会议室。

01

选择连接器

例如腾讯会议、钉钉等;具体以组织配置和当前可用连接器为准。

02

说明安排

提供主题、时间、时长、参会人员,以及线上会议或会议室需求。

03

确认后创建

核对会议室空闲情况、参会对象与邀请内容,再确认创建并发送。

连接腾讯会议并查看建议指令
连接腾讯会议并查看建议指令 ↗ 点击放大
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三、WorkBuddy 赋能办公场景 / 3.6 实战四:会议与任务管理

会后整理:转写录音并生成会议纪要

安装本地录音文件转写 Skill,导入获准使用的会议录音,先转成文字,再整理成结构清晰的会议纪要。

01

取得转写文本

在符合组织要求并取得必要同意后,使用本地录音文件转写 Skill。

02

整理纪要

按议题、讨论要点、已确认结论、待办和待确认问题归纳。

03

回听与复核

核对人名、数字、责任人和时间;听不清或未明确的内容标为待确认。

示例指令

请根据这份录音转写整理会议纪要,列出议题、讨论要点、已确认结论、待办(责任人/截止时间)和待确认项。不要把建议写成决议;不清楚或未说明的内容标为“待确认”。

本地语音转文字 Skill 介绍
本地语音转文字 Skill 介绍 ↗ 点击放大
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三、WorkBuddy 赋能办公场景 / 3.6 实战四:会议与任务管理

会后跟进:从纪要生成待办与日程

从已确认的会议纪要中提取行动项,整理为待办任务和日程安排;信息不完整时先列出待确认项。

01

提取行动项

识别任务内容、责任人、截止日期及其对应的会议结论。

02

生成待办与日程

按已授权的任务或日历连接器创建待办、提醒或日程。

03

复核后提交

确认负责人、时间、重复项和通知对象,再执行创建或发送。

示例指令

请从已确认纪要提取待办和日程,列出事项、责任人、截止时间、提醒时间及依据。缺少信息标“待确认”,先给我核对;我确认后,再用已连接服务创建。

会议纪要 Skill 介绍
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07

三、WorkBuddy 赋能办公场景 / 4 分钟

RESEARCH-FILES

3.7 实战五:深度调研与资产运营建议

本节要点 ↓

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三、WorkBuddy 赋能办公场景 / 3.7 实战五:深度调研与资产运营建议

第一步:召唤「深度研究专家」

让专家协助检索多源公开信息、核验事实,并生成结构化研究报告。

01

打开专家中心

在左侧导航栏选择「专家」。

02

找到研究专家

在专家中心选择「深度研究专家」。

03

召唤专家

点击「召唤专家」,进入对话后描述研究任务。

深度研究专家详情与召唤入口
深度研究专家详情与召唤入口 ↗ 点击放大
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三、WorkBuddy 赋能办公场景 / 3.7 实战五:深度调研与资产运营建议

演示提示词:开展商务楼宇运营深度调研

召唤「深度研究专家」后,将下面的任务说明直接发送给 WorkBuddy。

可直接复制到 WorkBuddy 的演示指令

请围绕“重庆市江北嘴中央商务区投资集团有限公司商务办公楼宇与产业载体运营优化”开展深度调研,为经营管理层提供一份可核验的参考报告。以近三年公开资料为主,重点分析:①重庆商务办公市场供需、租赁变化与客户需求;②江北嘴与其他商务区、同类园区的区位、业态和运营服务对比;③金融与专业服务、数字产业等客户需求变化带来的招商和楼宇运营机会;④招商渠道、楼宇服务、产业生态和空间产品方面的可行做法及约束。优先使用集团、政府、统计部门、园区及企业官方资料和可信行业报告。每项关键数据注明来源机构、标题、发布日期和链接;区分事实、来源观点、分析判断与建议;标明数据口径和时点,不得编造数字。不要假设集团内部出租率、租金、客户或经营收入,缺少时列为待补充。请按执行摘要、市场现状、对标分析、机会与风险、建议组织报告,提出3—5条有依据和衡量指标的建议、90天内可验证的小试点,并列出需要进一步获取的内部数据与访谈问题。

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三、WorkBuddy 赋能办公场景 / 3.7 实战五:深度调研与资产运营建议

成果预览:深度调研报告

WorkBuddy 已根据演示任务生成调研报告。截图展示报告目录、关键判断和来源标注样式。

深度调研报告生成效果
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08

三、WorkBuddy 赋能办公场景 / 3 分钟

AUTOMATION

3.8 进阶:让 AI 自动定时干活

本节要点 ↓

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三、WorkBuddy 赋能办公场景 / 3.8 进阶:让 AI 自动定时干活

演示主题:江北嘴业务每日公开资讯简报

围绕集团房地产开发、商业物业运营和产业载体等业务,定时汇总重庆相关的公开政策、市场与项目动态。

01

关注范围

房地产政策与市场、商务楼宇运营、产业载体与招商动态。

02

运行计划

示例:工作日 8:30,整理过去 24 小时的新发布信息。

03

简报格式

记录发布时间、标题、来源链接、摘要和关联业务;无更新时明确说明。

自动化任务的配置界面示意
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三、WorkBuddy 赋能办公场景 / 3.8 进阶:让 AI 自动定时干活

无人值守时,更要明确限制和通知方式

  • 把复杂工作拆成清晰流程,再将可重复步骤交给 Agent 自动执行。
  • 自动化会使用当前登录身份和已配置的模型、技能或连接器。
  • 提醒、日报推送和协同工具联动需要相应绑定与授权。
  • 避免把删除、覆盖、资金操作和对外发送设为无人复核的动作。
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04

CHAPTER 04 · 20 MIN

四、实用技巧

掌握十个上手方法,让 WorkBuddy 更准确地理解任务、更稳妥地交付成果。

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01

四、实用技巧 / 20 分钟

TIPS

4.1 WorkBuddy 10 个上手技巧

本节要点 ↓

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四、实用技巧 / 4.1 WorkBuddy 10 个上手技巧

01 · 清晰表达,给 WorkBuddy 下达明确任务

把要做什么、现有材料和交付要求一次说明白。

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四、实用技巧 / 4.1 WorkBuddy 10 个上手技巧

02 · 小步快跑,一次搞定一件事

复杂工作先拆成可独立完成、可检查的小目标,逐步推进。

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四、实用技巧 / 4.1 WorkBuddy 10 个上手技巧

03 · 不满意就调整,别一轮定生死

指出具体问题,补充背景和约束,再让它按新的方向修改。

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四、实用技巧 / 4.1 WorkBuddy 10 个上手技巧

04 · 先本地后远程,稳扎稳打不踩坑

先在本地任务中熟悉文件读写和执行效果,再逐步尝试远程操作。

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四、实用技巧 / 4.1 WorkBuddy 10 个上手技巧

05 · 给 WorkBuddy 一个身份,它就更专业

为任务指定合适的专业视角,让分析重点、表达方式和交付标准更聚焦。

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四、实用技巧 / 4.1 WorkBuddy 10 个上手技巧

06 · 给 WorkBuddy 看例子,比说一堆要求更管用

提供认可的样稿或模板,并说明哪些格式、语气和结构需要沿用。

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四、实用技巧 / 4.1 WorkBuddy 10 个上手技巧

07 · 善用多任务,别在烂上下文里死磕

不同目标分开创建任务;上下文混杂或已经偏题时,整理必要背景后开启新任务。

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四、实用技巧 / 4.1 WorkBuddy 10 个上手技巧

08 · 记得频繁备份和做版本管理

让 WorkBuddy 修改文件前保留原件,使用清楚的版本名并检查改动。

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四、实用技巧 / 4.1 WorkBuddy 10 个上手技巧

09 · 用好自动化,让 WorkBuddy 持续处理重复工作

把重复、规则明确的工作设置为定时任务,并定期检查运行结果。

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四、实用技巧 / 4.1 WorkBuddy 10 个上手技巧

10 · 学会“偷懒”,合理激发 WorkBuddy 的输出

把机械性工作交给 WorkBuddy,同时用角色、范围和质量标准明确成果要求。

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05

CHAPTER 05 · 35 MIN

五、实战练习

从一项真实办公任务开始,练习拆解需求、使用 WorkBuddy 并复核结果。

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01

五、实战练习 / 3 分钟

5.1

实战练习:从任务到可用成果

本节要点 ↓

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五、实战练习 / 实战练习:从任务到可用成果

每人带一个任务:先判断是否适合 AI

01

适合先试

材料归纳、格式整理、重复汇总、公开资料初步收集等高频且规则清楚的工作。

02

需要先拆解

口径不明确、需要多方判断或依赖内部制度的任务,先补充依据并拆成可检查的小步骤。

03

谨慎处理

涉密敏感、资金指令、批量删除和对外发布等事项,须遵守权限边界并由人工复核。

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五、实战练习 / 实战练习:从任务到可用成果

采用渐进式方案,不要求一次交付最终稿

普通办公任务可以先形成可阅读、可讨论的中间成果,再根据材料和反馈逐步完善。

01

明确任务

说清要解决的问题、使用对象和交付场景。

02

形成初稿

先整理要点、提纲或草稿,标出事实依据和信息缺口。

03

结合反馈修订

补充材料、口径和修改意见,逐步收敛内容。

04

复核并定稿

检查事实、数字、来源和格式,再形成正式交付。

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02

五、实战练习 / 2 分钟

5.2

避坑与安全规范

本节要点 ↓

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五、实战练习 / 避坑与安全规范

避免三类常见失败:缺背景、目标模糊、漏给材料

01

补背景

交代任务对象、使用场景和已有口径。

02

定目标

说明最终要回答什么、如何判断完成。

03

给材料

确认文件路径和权限,避免让 AI 猜测数据。

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五、实战练习 / 避坑与安全规范

安全红线:不输入涉密信息,重要结果必须复核

  • 不把涉密、敏感或未经授权的内部信息输入 AI。
  • 使用最小必要材料,优先采用脱敏副本和独立工作空间。
  • 批量改写或删除前查看预览、确认路径并准备备份。
  • 对外使用前人工复核事实、数字、来源、语气和附件。
任务执行前检查当前权限状态
任务执行前检查当前权限状态 ↗ 点击放大
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